Office DiVA - De virtual assistant voor ondernemers
Office DiVA is een virtual assistant opgericht door Jolanda Kwaak met als doel ondernemers te ontzorgen van alle administratieve taken. Als ondernemer heb je genoeg aan je hoofd zonder je ook nog zorgen te maken over de dagelijkse randzaken. Office DiVA biedt de oplossing door als persoonlijke assistent op afstand deze taken op professionele wijze uit te voeren, van secretaresse werk tot het beheren van vastgoed objecten.
De missie van Office DiVA
De missie van Office DiVA is om ondernemers volledig te ontzorgen door alle taken uit handen te nemen die op afstand uitgevoerd kunnen worden. Zo kun je als ondernemer je focussen op je core business en hoef je je niet meer bezig te houden met randzaken.
De diensten van Office DIVA
Naast het uitvoeren van alle administratieve taken, biedt Office DiVA ook een aantal extra virtuele diensten aan. Hierdoor kun je als ondernemer je volledig richten op je core business terwijl Office DiVA zorgt voor de rest. Deze extra diensten omvatten onder andere:
- Klantencontact (telefonisch of via e-mail) voor het maken van afspraken, inplannen van klussen of voor het uitvoeren van tevredenheidsonderzoeken/reviews
- Het maken en versturen van uitgebreide offertes en opdrachtbevestigingen
- Het versturen en verwerken van facturen
- Debiteurenbeheer (nakijken van betalingen en eventueel sturen van herinneringen of aanmaningen)
- E-mail management (versturen en ontvangen van e-mails)
- Bestellen van benodigdheden voor het uitvoeren van klussen
- Verzorgen van nieuwsbrieven met informatieve en leuke content
- Contact onderhouden met leveranciers en relaties
- Updaten en onderhouden van de website
- Uitzoeken van leuke beurzen en workshops
- Verzorgen van reclameuitingen (van autobelettering tot beachflags)
- Boekhoudkundige taken zoals inkoop- en verkoopfacturen uitzoeken en verwerken
- Bewaken van omzet en budgetten
- Maken van social media planning voor leuke posts
- Meedenken over de bedrijfsvoering
- Dienen als ideeëngenerator
Met deze uitgebreide diensten biedt Office DiVA een complete oplossing voor ondernemers om zich te kunnen richten op hun core business zonder zich zorgen te maken over administratieve taken.
Het werkgebied van Office DiVA
Office DiVA is een virtual assistant en is daarom actief in heel Nederland. Zo kun je overal en altijd gebruik maken van de diensten van Office DiVA.
Contact met Office DiVA
Als je gebruik wilt maken van de diensten van Office DiVA of als je vragen hebt, kun je contact opnemen via:
- E-mail: info@jolandaofficediva.nl
- Mobiel: 06-40587916
Klanttevredenheid bij Office DiVA
Klanten geven aan dat het samenwerken met Office DiVA een echte verlichting is en dat ze eindelijk ruimte voelen voor groei zonder dat daar veel stress bij komt kijken. Dankzij Office DiVA kunnen ondernemers zich volledig richten op hun core business terwijl alle administratieve taken op professionele wijze worden uitgevoerd.